用户

  • 用户所属到DLSU-马尼拉的员工,谁可以被授予一个用户帐户作为批准给药如通过部门/单位头或表示为,帽,hrdo头。
  • 用户也可以属于DLSU马尼拉的学生。
  • 用户读取 DLSU可接受使用策略 通过它,仍住。
  • 对用户负责,对保持他/她的文件和电子邮件的副本。

用户帐号

  1. 用户帐户用于访问拨号服务(不包括上限),电子邮件,和,根据需要,网络共享/ web文件夹。
  2. 用户帐户应根据请求一(1)天之内被创建。
  3. 用户帐户应在创建时在12分钟内准备就绪。
  4. 大学还有待用户帐户,文件,电子邮件和门户的所有者。
  5. 用户帐户没有设定截止日期。该账户将根据条件在下面的相应部分规定到期。

密码策略

  1. 用户必须在帐户已被激活后八(8)小时内更改密码。
  2. 用户必须保留密码保密。
  3. 用户必须遵守密码复杂性策略。

    至少为八个长(8)个字符,但优选超过14个字符。

    不包含用户的姓名和/或全名和帐户名称的一部分。

    基于给定的表在以下条件满足至少三(3):

    • 包含大写字母
    • 包含一个小写字母
    • 包含一个数字字符
    • 包含特殊字符

    描述的例子:

    字母(大写和小写):A,B,C ... A,B,C,...

    标号:0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

    Symbols: ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + – = { } | [ ] \ : ” ; ‘ < > ? , . /

建立学生用户帐户

  1. 用户帐户是通过在现有的基于网络的自助服务帐户激活过程中创建 my.lasalle(MLS)的门户.
  2. 用户名是一样的学号。

建立员工的用户帐户

  1. 用户请求从部门/单位头的用户帐户。部门/单位主管告诉秘书通过电子邮件向用户发送的请求 helpdesk@dlsu.edu.ph.
  2. 帮助台电子邮件备份的部门/单位负责有关请求。
  3. 为盖,以hrdo帮助台坐标。
  4. 其服务台验证用户从my.lasalle门户招聘状态(MLS)或EVP办公室。一个有效的雇员标识号是必需的。服务台的电子邮件备份有关请求秘书。
  5. 其帮助台接收该请求,并分配一个标准的用户名和初始密码。新创建的帐户,办公室帐户的分配维护者被限制在首次登录(出于安全原因)后改变他/她的密码。
  6. 它帮助台通过电子邮件或电话关于请求完成通知部门/单位负责人。

    有经验的用户(用户在使用Outlook客户端和Outlook Web Access的知识渊博的)可以到它的服务台要求自己的帐户激活表。他们应接受它,并在日志中登录。

    没有经验的用户可以注册为计划的培训。如果需要帮助的服务台进行的电子邮件辅导课。 (这是包含在服务台的学年组织和计划的定期培训)。激活帐户表将在训练当天发出。

  7. 特别账户

    例如,注册商 - 对于预期具有电子邮件的高体积位置创建。

    组帐户的分发列表类型可以创建,而不是组帐户的安全性类型。这是为了避免可用于访问(登录)在服务器的其他帐户。组帐户的分发列表类型用作别名。一个或多个账户被指定为通讯组列表的成员。

  8. 用户的命名惯例

    约定:姓氏加名字的第一个字母。

    重复项和一式三份,“_b”和“_c”分别加入。这是类似案件做,直到“_z”。如果还需要更多,“_bb”高达“_zz”将被使用。

    标准的英文字母将被使用。如果用户名具有从扩展字符集(例如,N,E,U)的字母,最接近的等同物的字母将被使用(例如,n为N,E对于e,u代表ü)。

    如果一个全名具有JR。,SR,III,IV,或类似物,这些被认为是第一名称的一部分,这些将不被使用。

    那些谁拥有新的法律的名称可以有自己的用户名和/或改变电子邮件的全球目录名。这是在清除从EVP(例如,提交结婚证和/或相关文件后)。一个新的用户名,旧用户名不会更改后立即可用。有关人员负责通知所有他/她的联系人。

用户帐户的修改

  1. 用户帐户可以被改变或修改,原因如下:

    • 变更名称
    • 指定的用户名需要加以纠正。
    • 从一个办公室转移到另一个。这就需要新的部门/单位负责审批。

为上限,用户的部门/单位的变化

  1. 本节仅适用于已具有从他/她以前的部门/单位要求用户帐户的上限。
  2. 通过电子邮件留住用户帐户的新的部门/单位HEAD请求 helpdesk@dlsu.edu.ph.
  3. 其服务台验证从人力资源开发办公室(hrdo)用户的雇用状况。一个有效的雇员标识号是必需的。帮助台电子邮件备份的部门/单位头约一(1)一天之内的要求。

帐户的禁用/删除

用户帐户可能由于以下原因被禁用:

  • 通过要求给予通电子邮件helpdesk@dlsu.edu.ph
  • 活动的90个日历天
  • 不当使用其设施由用户基础上,可接受的使用政策
  1. 用户帐户的禁用

    1. 尚未后十四(14)日以来激活访问一个新创建的用户帐户被禁用。
    2. 期内不教教员对术语禁止他/她的用户帐户。
    3. 在休假或请假专业的教员有帐户已停用,但可请求电子邮件转发服务只有一年。
  2. 用户帐户的终止

    1. 由政府通电子邮件要求办公室帐户被终止 helpdesk@dlsu.edu.ph.
    2. 部门/单位负责人应根据需要适当转文件和电子邮件的过度。
    3. 用户是负责制定他/她的文件和电子邮件的副本。
    4. 学期的每一个结束,它会扫描所有用户以这种方式帐户禁用,并归档到磁带上的用户帐户的数据。
    5. 学校每年度结束后,磁带归档被永久删除。禁用的用户帐户将被删除。
    6. 帮助台得到教职员工谁在学习假,休假的更新列表,或从执行副总裁辞去官职。
    7. 用户帐户扩展可以由用户通过正式信函,请求给其董事。
    8. 用户负责通知有关的电子邮件与DLSU的中止(等人),他/她所有的联系人。它不会提供电子邮件转发服务
    9. 下面帐户禁用/呼气和删除的信息。
用户类型 健康)状况 电子邮件帐户到期 电子邮件帐户永久删除 通知时间表
学生 毕业了,转移,不合格 毕业,不合格,或备案的日期传递凭据两个星期后, 随后学期开始两个星期后, 每学期的第1周电子邮件通知
备注对于用户类型:学生;夏季学期不计为后续的期限(即,如果一个学生毕业3号来看,后续项是第1项)
专职教员 辞职,退休,合同结束 辞职日期,退休日期,或合同结束的有效性两个星期后, 随后学期开始两个星期后, 每学期的第1周电子邮件通知
兼职教员构件 合同结束 辞职日期,退休日期,或合同结束的有效性两个星期后, 随后学期开始两个星期后, 每学期的第1周电子邮件通知
行政服务人员 合同结束 辞职日期,退休日期,或合同结束的有效性两个星期后, 随后学期开始两个星期后, 每学期的第1周电子邮件通知
联合学术人员 合同结束 辞职日期,退休日期,或合同结束的有效性两个星期后, 随后学期开始两个星期后, 每学期的第1周电子邮件通知

磁盘空间配额

  1. 用户被分配的磁盘空间(即,磁盘配额)的消息,网页(不包括上限)和协作数据量有限。

    管理 - 400 MB

    教师 - 200 MB

    盖 - 100 MB

    学生 - 20 MB

  2. 消息大小限制为4096 KB。
  3. 收件人限制是5000。
  4. 一旦所使用的空间达到或超过配额的四分之三(3/4)的用户被通知的当前磁盘利用率的状态。
  5. 如果用户超出配额的文件和文件夹,用户不再能够存储在他/她的目录中的任何新数据。用户必须删除不必要的文件。
  6. 如果用户超过配额的消息和协作数据,用户不再能接受任何新的消息。用户必须删除不必要的消息。
  7. 用户可以对磁盘配额的服务台临时增加要求。请求信应包括:当配额将恢复到原来的转让的日期。

电子邮件服务

  1. 为用户提供了访问使用MS Outlook客户端和Outlook Web Access(OWA)的电子邮件和协作服务。
  2. 的附件(S)的最大累计大小每个电子邮件消息是4MB。这是一个很好的做法,用户应利用归档喜欢powerarchiver工具来压缩文件,在他/她的电子邮件消息被附加的。
  3. 用户应保证将要发送的文件是恶意软件(例如,病毒,蠕虫等)自由。
  4. 用户负责正确使用分配给他/她的电子邮件帐户中。
  5. 在其是负责以这种方式存储的所有消息和协作数据的安全性和完整性。
  6. 大学还有待电子邮件的所有者。然而,由于隐私将被授予给用户。

门户服务

  1. 用户被允许访问使用Web浏览器的门户服务。
  2. 用户被允许访问使用门户服务的电子邮件。
  3. 在其负责的所有文件和文件夹,以及消息和协作数据的安全性和完整性,以这种方式存储。
  4. 大学遗体是门户网站的拥有者。

服务台@ DLSU

信息技术服务办公室

它帮助台@马尼拉校园,
R M。 305,戈孔韦大厅,德拉萨大学,2401塔夫脱大道,1004菲律宾马尼拉

它帮助台@马加延伸校园(MEC),
5 / F,RCBC广场塔II,6819阿亚拉大道,1200马卡蒂市,菲律宾

它帮助台@ 拉古纳校园,
W401,米拉格罗斯罗萨里奥建设,LTI脊柱路,brgys。比南和malamig,比南,丽4024,菲律宾

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